精神功能是辦公空間規(guī)劃的新需求：走進各種辦公大廈就會被風格各異的辦公室設(shè)計所吸引，這是辦公空間設(shè)計的魅力所在。辦公室是人們進行各種商務(wù)活動的重要場所，是通過對現(xiàn)有環(huán)境改造出來的一種活動空間。辦公室設(shè)計并不單單是用于辦公，辦公空間設(shè)計是通過藝術(shù)創(chuàng)造和裝修手段來體現(xiàn)一種精神功能。這也是近幾年人們對辦公室設(shè)計需求上的轉(zhuǎn)變。
隨著社會的發(fā)展，人們對辦公室設(shè)計的形式也有了深刻的了解。它具有設(shè)計和改善環(huán)境的功能，有的甚至還具有辦公室構(gòu)造的某些機能。辦公空間設(shè)計不僅可以對辦公室內(nèi)外固有的表面進行裝飾，還可以進行移動的各種景別布置，它與空間共同營造出了一個整體的辦公室設(shè)計效果。通過辦公室設(shè)計將色彩、質(zhì)感、陳設(shè)等有機地結(jié)合起來，使辦公室在新的環(huán)境中創(chuàng)造出舒造和實用極其藝術(shù)性的空間效果。這也是許多的辦公空間設(shè)計所要達到的最終目的。辦公室設(shè)計從辦公室或是環(huán)境中分離了出來，成為一門新的具有藝術(shù)性的學科。由此可見，辦公空間設(shè)計在的目的是通過美化辦公室的空間來表現(xiàn)的一種藝術(shù)形式，從而達到人們的精神需求。
辦公室設(shè)計的重要性，主要是體現(xiàn)在功能上。辦公室首先是精神上的蔽所，其次才是肉體的蔽所。辦公空間設(shè)計強調(diào)的是辦公環(huán)境的個體化、實用化及藝術(shù)化的效果。通過辦公室設(shè)計讓辦公室達到兩大功能的要求，一是物質(zhì)功能，二是精神功能，而辦公室設(shè)計是確保這兩大功能得以實現(xiàn)的基本條件。通過辦公空間設(shè)計讓辦公室成為一種集功能、實用和藝術(shù)的完美結(jié)合體，使辦公室設(shè)計具有審美價值的同時也滿足人們的精神需要。
辦公室與設(shè)計兩者之間是矛盾與統(tǒng)一的，即有區(qū)別又有聯(lián)系。辦公室設(shè)計是一個綜合性的整體，辦公室是主體，設(shè)計是附屬物是表面現(xiàn)象。但是沒有設(shè)計的辦公室是不完美的，是沒有任何的實用性、藝術(shù)性及審美的價值。而不好的辦公空間設(shè)計也是對辦公室本身的一種破壞。由此可見辦公室設(shè)計是很重要的。

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