如何打造綠色環(huán)保健康的開放式辦公空間環(huán)境：二、 辦公室環(huán)境的內(nèi)容管理（一）地理環(huán)境，辦公室選定在良好的地理環(huán)境中，不僅可以憑借優(yōu)越的自然位置節(jié)省綠化、交通等的費用，方便員工的出行；更重要的是能夠促進(jìn)工作人員的身心健康，提高工作的效率。
1、環(huán)境盡量優(yōu)美。辦公室所在地宜選在環(huán)境優(yōu)美、空氣清新、綠化程度比較高、噪音以及其他的污染少的地方；所以選址要盡量遠(yuǎn)離礦產(chǎn)企業(yè)和鬧區(qū)。優(yōu)美的環(huán)境可以使人心情舒暢，空氣清新也使人覺得舒適，從而提高工作效率，良好的工作環(huán)境也能更好的留住人才。
2、交通方便。如果把辦公室建在郊外，無疑會延長通勤距離和時間，增加交通負(fù)擔(dān)，降低行政效率，也會給工作人員的家庭增加負(fù)擔(dān)。因此，機(jī)關(guān)單位在選址時應(yīng)考慮設(shè)在公共汽車站點附近，以方便員工的上下班的出行，也有利于和各個單位的聯(lián)系，增進(jìn)友誼。
3、靠近文化區(qū)。一般情況下，文化區(qū)是比較安靜，環(huán)境優(yōu)美。更重要的是，文化區(qū)是科研、學(xué)校、書店等單位集中地地方，有著良好的文化氛圍，有利于員工開展文化研究的工作。
4、綜合擇優(yōu)。在辦公室的選址時，一般很難做到十全十美的，在實際操作中往往會產(chǎn)生矛盾，環(huán)境優(yōu)美卻遠(yuǎn)離市區(qū)；交通方便又過分喧鬧。這就需要綜合各方面的因素，加以分析比較，然后擇優(yōu)而定。這就要求在選擇的時候，要做好充分的調(diào)查工作，擇優(yōu)選擇。
（二）光線環(huán)境
光線環(huán)境對辦公室的工作人員來說，是非常重要的。辦公室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳎员Ｗo(hù)工作人員的視力。如果長期在采光、照度不足的場所工作，很容易引起視覺疲勞，這不僅會影響工作的效率，久而久之還會造成員工的視力下降，不僅會損害視力，而且會影響情緒。但亮度也不能太高，過高的亮度也會給員工的視覺造成傷害的，所以在實際中，要有適當(dāng)?shù)牟晒夂土炼鹊霓k公室才能更好的工作，這不僅有利于員工的身心健康，也有利于提高工作的效率。
1、燈光照明。除了自然光之外，辦公室內(nèi)的燈光應(yīng)分布均勻，避免外露在吊頂下面，理想的是嵌入式筒燈或槽型日光燈管，這樣會使空間顯得高一些。室內(nèi)照明燈具的選擇強(qiáng)調(diào)自然明亮，光照度必須達(dá)到380勒克司，否則會有昏沉沉的感覺。不同的照明方式會產(chǎn)生不同的氣氛效果，在辦公室內(nèi)最好就是采用柔和的光線處理會使長期伏案用眼過度的人減少疲勞。
2、墻面顏色。辦公室的墻面一般為白色，因為布置任何裝飾物，白色都是最好的底色。如果講究品味格調(diào)，或者想利用色彩影響人的感官來提高工作效率，那么黃色使人沉穩(wěn)，綠色使人平和，紅色使人激奮。不過，大面積地用彩色，總會很難把握這個度，最好慎用。總之，究竟怎樣處理地面，應(yīng)該根據(jù)實際情況決定，并且充分考慮大面積的地板顏色對墻面、辦公桌椅、辦公設(shè)備這些色彩的影響，盡量追求和諧統(tǒng)一。
3、字畫、綠色植物。辦公室內(nèi)的裝e68a84e8a2ad7a686964616f31333337623538飾與擺設(shè)也很有講究的，我們在選擇字畫裝飾辦公室時，也要注意一下畫的內(nèi)容和含意，討個口彩圖個吉利。我們總不至于明知上司生肖屬羊，而毫無顧忌地把一幅張牙舞爪的老虎圖掛在他辦公室內(nèi)去折磨他吧！所以在選擇字畫的時候要慎重，要與辦公室內(nèi)的環(huán)境相協(xié)調(diào)。而綠色植物生氣怏然，令人賞心悅目，在現(xiàn)代辦公室環(huán)境中有著點綴色彩調(diào)節(jié)氣氛的作用。但是辦公室綠化時也要注意植物與花卉對人體健康的影響，因為大多數(shù)花卉會在黑暗中排出二氧化碳，吸入氧氣，如果辦公室門窗緊閉，它們無疑會加速惡化室內(nèi)空氣，譬如紫荊花的花粉會誘發(fā)哮喘；蘭花和百合花的香味會使人失眠等。有些花卉還會對人體產(chǎn)生保健作用，譬如吊蘭能夠清除室內(nèi)因裝修產(chǎn)生的多種有害氣體如甲醛，白芷能清除吸煙造成的煙霧，玫瑰能消毒空氣，殺滅病菌。我們在辦公室內(nèi)栽種植物時有必要請教花匠，了解各種植物花卉的特性，根據(jù)風(fēng)水、視覺、嗅覺、健康等多種原因，配置出最恰當(dāng)?shù)霓k公室綠化效果。
（三）氣氛環(huán)境
辦公室的氛圍對員工的工作也是很重要的，辦公室內(nèi)最好是和睦的氣氛，和睦的氣氛是指一種非排斥性的情感環(huán)境。和睦的氣氛對工作的順利開展十分重要。如果辦公室內(nèi)部的氣氛是緊張的、不和諧的，其成員彼此互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推諉、扯皮，其工作效率必然低下。良好的心境是建立辦公室內(nèi)部和睦氣氛的最根本因素，它對辦公室成員行為的影響是不可忽視的。情緒一旦產(chǎn)生，可以持續(xù)相當(dāng)長的時間，左右人的心境，影響人的行為活動。具有愉快心境的人，無論遇到什么事都能泰然處之；心境對人的身體健康也有明顯的影響。因此，辦公室成員應(yīng)該善于調(diào)節(jié)自己的心情，克服消極情緒；努力使自己在任何情況下都能保持良好的心境，創(chuàng)造一個和睦的氣氛，共同為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力。
（四）聲音環(huán)境
辦公室應(yīng)該保持肅靜、安寧，才能使工作人員聚精會神地從事工作。一般來說，在安靜的場所工作，其效率往往會比較高；在嘈雜的環(huán)境中處理問題，往往會分散精力，影響工作效率甚至造成判斷失誤。尤其是對寫文稿一類復(fù)雜的腦力勞動，注意力需高度集中，而各種噪聲往往造成人的情緒波動，思路中斷，影響工作的正常進(jìn)行。在辦公室工作需要一個安靜的環(huán)境，但安靜并非是指絕對沒有聲音。因為一個人的聽覺通道在完全沒有刺激作用的情況下，會使人有一種恐懼感，產(chǎn)生不舒服的感覺，造成工作效率下降；聲音環(huán)境應(yīng)有一個理想的聲強(qiáng)值。辦公室的理想聲強(qiáng)值為20~30分貝，在這個聲強(qiáng)范圍內(nèi)工作，會使人感到輕松愉快，不易疲勞。因此在辦公室工作時要保持室內(nèi)環(huán)境的安靜。
(五)設(shè)備環(huán)境
辦公室內(nèi)設(shè)備應(yīng)該齊全，在現(xiàn)代化的設(shè)備環(huán)境要求下，辦公室的設(shè)備功能日益強(qiáng)化和完善。良好的設(shè)備環(huán)境能有利于提高辦公效率，有利于環(huán)境建設(shè)，更好的符合辦公室的發(fā)展要求。
1、辦公室用品的規(guī)格、樣式和顏色。辦公桌椅的樣式和規(guī)格，顏色應(yīng)該保持一致，并能配合室內(nèi)的裝飾。上司的桌椅和沙發(fā)則應(yīng)豪華精致。辦公室內(nèi)的桌椅的樣式和規(guī)格能保持一致，這樣總體上看起來辦公室會比較舒服，有一致性，每個員工的用品的配備也要統(tǒng)一一致，在別人看來也會覺得該公司很有組織性、很團(tuán)結(jié)。
2、辦公室用品的擺放。室內(nèi)的用品如文件柜要分類并貼上標(biāo)志，資料架上的資料夾也要分門別類并統(tǒng)一顏色，做到整齊劃一，這樣既美觀，又能方便檢索和查找文件資料。電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀數(shù)碼文件等要集中放在一個區(qū)域內(nèi)，便于電源線和機(jī)器散熱等管理和維護(hù)，辦公桌上的個人電腦除外。有一點要注意的是在辦公桌上最好不要擺放或過多的擺放私人的物品。
（六）人際環(huán)境
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要注意改善工作場所的物質(zhì)環(huán)境，還要花較大的力量建立辦公室內(nèi)良好的人際關(guān)系。
1、一致的目標(biāo)。目標(biāo)是全體人員共同奮斗的方向，可激勵大家奮發(fā)努力。只有目標(biāo)一致，才能使大家同心同德，團(tuán)結(jié)共事。
2、統(tǒng)一的行動。要使工作人員在既定的目標(biāo)下，充分發(fā)揮個人的特長，彼此配合默契，必須有嚴(yán)格的規(guī)章制度，科學(xué)的管理，這樣整個辦公室才能呈現(xiàn)統(tǒng)一的行動狀態(tài)。
3、融洽的凝聚力。凝聚力是指辦公室成員之間的吸引力和相容程度。個人的許多心理需要，尤其是與工作有關(guān)的需要。例如信念與支持需要、歸屬需要等。這樣整個辦公室的人才能更好的團(tuán)結(jié)一致去工作。
好的人際環(huán)境本應(yīng)是要使團(tuán)隊更好的工作，為社會和企業(yè)做貢獻(xiàn)的；但在當(dāng)今社會，“官”本位越來越重，越來越多的人想方設(shè)法去謀官職或為自己謀利益；這就造成了一種不好的人際環(huán)境，很多人都想靠關(guān)系或用錢去方便辦事，團(tuán)隊內(nèi)部也會互相幫助，最終一起進(jìn)入犯罪的沼澤中。2010年4月26日，全國人大預(yù)算工作委員會原主任朱志剛因受賄被審，
（七）安全環(huán)境
安全環(huán)境是整個辦公室安全措施的總和。人只有怎安全的環(huán)境下才能更安心的工作，安全環(huán)境的內(nèi)容大致包括以下方面：
1、防火安全。辦公室內(nèi)存儲有大量的檔案與信息，如果不慎失火，會給國家造成不可彌補(bǔ)的損失。所以辦公場所要特別注意防火，除制訂嚴(yán)格執(zhí)行安全防火制度外，還要設(shè)置防火、滅火及避雷裝置，以防止火災(zāi)的發(fā)生。1997年的柳州市“9·19”特大火災(zāi)事故，一家白云山市場由于室內(nèi)的線路短路而引起火災(zāi)，火從一樓竄到三樓，市場大樓內(nèi)的1、2、3樓內(nèi)的絕大部分商品和設(shè)備化為灰燼，直接經(jīng)濟(jì)損失1900萬元。現(xiàn)在越來越多的人忽視了室內(nèi)的線路的防火安全，所以很容易導(dǎo)致火災(zāi)的發(fā)生，這就要求在環(huán)境的管理中要加強(qiáng)專人檢查和預(yù)防火災(zāi)，定時做好線路的檢查和更換的工作。
2、人身安全。辦公室工作人員在工作中為了貫徹黨的方針政策，保護(hù)廣大人民的利益，有時會不可避免的觸及少數(shù)人的利益，假如個別思想不正的人，辦公室工作人員的人身安全就有可能受到威脅。因此要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度，以保證辦公場所及人員的安全。
3、財產(chǎn)安全。辦公室的設(shè)備、文件、檔案等是國家的財產(chǎn)，應(yīng)該實行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，以防止盜竊、拐騙、竊密現(xiàn)象的發(fā)生。除要有嚴(yán)格的制度作為保障外，還要購置必要的保險設(shè)備，并配有專人負(fù)責(zé)。